難しい店舗の採用活動。せっかく採用をしても、なぜか入社日までに内定者の志望度が下がってしまい、辞退されてしまったことはありませんか？内定者のフォローを円滑に進め、安心して入社日を迎えてもらうために便利なのは、LINEを活用した効率的な情報連絡。LINEは多くの人が活用するコミュニケーションツールのため、スムーズな情報共有や連絡が可能です。この記事では、LINEを使って内定者とのコミュニケーションを効率化する方法を、具体的な活用例とともに解説します。STEP 1：内定者へのLINEの活用目的を明確に伝えるLINEは、内定者とのスムーズな連絡手段としてだけでなく、入社準備や内定者懇親会、研修などの案内にも役立ちます。〈例文〉「こんにちは！〇〇店舗採用担当の△△です。入社に向けた準備や必要書類のやり取り、内定者懇親会や研修の案内などをLINEでご連絡いたしますので、気軽に活用してくださいね。」これにより、LINEの活用目的が明確になり、内定者も安心して利用できます。STEP 2：入社準備に必要な書類のやり取りをLINEで管理するLINEを活用すれば、必要書類の提出状況を簡単に管理できます。内定者が迷わず準備を進められるよう、書類の提出方法や締め切りを明確に伝えることが大切です。・提出書類一覧を共有する〈例〉必要書類リスト（飲食店の場合）履歴書（写真付き）健康診断書マイナンバー提出書類（写しでも可）銀行口座情報（給与振込用）・提出方法を案内するLINEのファイル送信機能などを活用し、書類を簡単に提出できる仕組みにすることで、煩雑な郵送でのやり取りを避け、内定者の情報をオンライン上で管理することができます。提出された書類はLINE上で確認後、社内システムに転送・保管。提出状況が分かるチェックリストを内定者に送信し、進捗を可視化。〈例文〉「必要書類はLINEのトーク画面でファイル送信してください。」STEP 3：内定者懇親会や研修の案内をLINEでスムーズに伝える内定者同士やスタッフとの交流を深めるための懇親会や、事前研修のスケジュールをLINEで共有しましょう。・内定者懇親会や研修の案内方法〈例文〉「〇月〇日（〇曜日）に内定者懇親会を予定しております！詳細は以下をご確認ください。出欠の返信はLINEでお願いいたします」・日時: 〇月〇日 18:00～20:00・場所: 〇〇店舗〇〇店・持ち物: 特になし（カジュアルな服装でお越しください）・参加確認やリマインドグループチャットの場合、LINEのアンケート機能を使えば、出欠確認を手軽に行えます。懇親会や研修の前日にリマインドメッセージを送ることで、参加率の向上を図れます。STEP 4：アンケート機能で内定者からのフィードバックを収集LINEのアンケート機能は、内定者の不安や疑問を把握するために有効です。定期的にアンケートを実施し、個別フォローにつなげましょう。〈テーマ例〉内定者の不安や疑問をヒアリング入社前に気になることはありますか？（複数選択可）・業務内容について・店舗の雰囲気について・同僚や上司との関係について・その他（自由記述可）STEP 5：入社後もLINEをそのまま活用する内定者フォローで活用したLINEは、入社後の連絡ツールとしてもそのまま利用可能です。・シフトや業務連絡を効率化LINEを使えば、シフト変更や業務連絡をタイムリーに行えます。グループチャットを活用することで、全員への一斉連絡が可能です。〈例文〉「〇月〇日の営業スケジュールを以下の通りお知らせします。シフトに変更がある場合はこのトーク画面でお知らせください。」社内情報DXプラットフォーム 「conetto」LINEは、内定者とのスムーズな情報連絡を実現するだけでなく、必要書類の提出管理やイベント案内、フィードバック収集にも役立ちます。これにより、内定者の不安を解消し、入社までのプロセスを効率化できます。「conetto」を導入すれば、LINEでの情報共有を一元化し、内定者フォローから入社後の業務管理までを包括的にサポート可能です。サービスについてさらに詳しくお知りになりたい方は、下記リンクからお気軽にお問い合わせください。👉コネットに問い合わせる