不動産、スポーツ・レジャー、フィットネス、飲食、農業、商業施設など多角的な事業領域で、福岡を中心に長崎、熊本、東京、米国へと事業を広げる、高橋株式会社。多拠点・多業態での事業運営を行う同社では、入社手続きや社内申請、従業員情報管理といったバックオフィス業務の効率化が重要なテーマとなっていました。そこで導入されたのが「conetto」。今回は、高橋株式会社がconettoを活用して実現した雇用契約の電子化とワークフロー機能による業務効率化についてご紹介していきます。１）雇用契約の電子化で、入社手続きを大幅に効率化conetto導入以前は、・Googleフォームで個人情報を取得・人事担当者が人事データベースへ手入力・紙で雇用契約を締結・勤怠勤怠・給与など各種システムへ個別登録・登録完了後、出勤開始という流れで入社手続きがされていた高橋株式会社。情報管理が分断され、入社手続きにかける工数が膨らんでいたことが課題となっていました。そこで、まずはconettoを活用し、雇用契約を電子化することに。入社予定者自身が、オンライン上で個人情報の入力から雇用契約の締結までを完了できるため、入社手続き全体の工数が大幅に削減。情報の正確性も高まりました。２）ワークフロー機能で、社内業務がスムーズに回る仕組みへさらに、雇用契約だけではなく、各種申請・承認フローも conetto 上に集約。ワークフロー機能で、社内申請・情報管理を一本化したことによって日々の社内業務がスムーズに回る環境が整いました。※ワークフロー機能とは：LINEのトーク画面からID・パスワード不要で申請・承認できる電子申請機能です。申請の権限出し分けや柔軟な承認設定に対応し、承認内容は従業員データベースへ自動反映。履歴は一覧管理・CSV出力でき、業務効率化を支援します。実際の効果：業務スピードと安心感が向上実際の効果として、高橋株式会社のご担当者さまからは、業務スピードと安心感の両面で変化を実感しているという声が聞かれました。「雇用契約については、これまで本人宛に書類を郵送していたため、発送作業や回収までの待ち時間、郵送コストがかかっていました。conettoで電子化したことで、そうした工数やコストが削減されています。また、本人が電子データとしていつでも確認できるため、書類の紛失といったリスクもなくなりました」さらに、ワークフロー機能についても、大きな変化があったと言います。「LINEで通知が届くようになったことで、決裁までのスピードが大幅に短縮されました。スマホから確認・承認できるため、移動中やちょっとしたすきま時間でも対応でき、承認者側の利便性がかなり上がっています。また、スマホ運用を前提にしたことで、これまで複雑になっていた申請ルールの見直しにもつながりました。申請内容がシンプルになり、申請者側の工数が削減されたことも実感しています」conettoで電子化したことにより、工数やコストが削減されたことを体感されていることが伝わってきます。専任担当者が伴走！設計から運用定着までをサポート高橋株式会社の導入を支えたのが、conettoの専任カスタマーサクセスによる伴走支援です。・入社手続き・ワークフローの設計相談・自社業務に合わせた設定サポート・運用開始後の改善・調整フォローなど、導入時だけでなく、現在も継続的にサポートを実施。「ツールを入れて終わり」ではなく、実際に使われ、業務改善につながる状態までを一緒に作っています。高橋株式会社 ご担当者さまからも「導入前から定例でミーティングを行っていただいたことで、スケジュール感や進め方を事前にすり合わせることができました。運用開始後も、こちらからの問い合わせに対して迅速に対応していただけるので、不安なく運用できています」と評価をいただきました。また、柔軟な対応力もconettoの特長のひとつ。「複数の事業を展開しているため、デフォルトの機能だけでは対応が難しいケースもありましたが、そういった場面でも、改善案を複数提案していただくなど、こちらの要望に寄り添って対応してもらえたのが印象的でした」と、専任カスタマーサクセスによるサポートにも満足していただいています。conettoが支える、業務効率化の基盤づくり高橋株式会社の実例から見ると、conettoが雇用契約・ワークフロー・従業員情報をつなぐ業務基盤として機能していることがわかります。conettoは、業務を“楽にする”だけでなく、現場と管理部門の負担を減らし、組織全体の生産性・エンゲージメントを高めるプラットフォームとして、多くの企業で活用されています。ぜひconettoの機能を活用し、業務効率化と組織力の強化を図ってみませんか？conettoの機能一覧はこちら>>